Può risultare molto utile, soprattutto nella fase di correzione e di editing, quindi per l'autore che si serva di un editor, la visualizzazione dei commenti al testo. Si tratta di appunti, scritti in un'apposita area di fianco alla pagina, che si possono vedere o nascondere e che non sono stampati al momento in cui il file passa alla fase di stampa.
Difatti, se da un lato è necessario intervenire per migliorare ciò che si è scritto, con i metodi di correzione che esemplifichiamo in un'ampia gamma nella pagina relativa, dall'altro si dovrebbero anche poter visualizzare le note che descrivono le modifiche apportate al testo originario. Questo per poter eventualmente scegliere, tornando indietro come si spiega in quest'altra pagina, la versione precedente.
Come tutto ciò sia possibile, si spiega nel paragrafo che segue.

Come inserire e visualizzare i commenti al testo del manoscritto
Per inserire i commenti al testo, bisogna preparare la fase relativa nel modo indicato appresso:

• nella barra del menu di Word bisogna scegliere la funzione Revisione;
• si clicca su Mostra commenti e si spunta almeno l'opzione Commenti, altrimenti nulla sarà visualizzato;
• si sceglie, come Aree commenti, l'opzione Mostra revisioni nelle aree commenti, in questo modo il commento da scrivere andrà di fianco al testo e non dentro lo stesso scritto, (in quest'ultimo caso il commento si leggerebbe soltanto fermandosi sulla relativa sigla con il mouse, ma il tutto sarebbe più fastidioso);
• a questo punto, dopo aver scritto o individuato con il mouse il punto dove inserire un commento, si deve cliccare su Nuovo commento;
• si aprirà una finestrella che accetta il testo della nota;
• per nascondere tutti i commenti basta scegliere Finale nell'apposita casella a sfondo bianco, di lato agli altri link appena indicati;
• per visualizzare di nuovo i commenti basta scegliere, nella medesima casella, l'opzione  Commenti originali oppure l'altra denominata Commenti finali.

Dopo qualche prova si noterà come il sistema sia molto efficace per l'editing, ossia per le spiegazioni delle modifiche apportate, e per l'autore, nel caso che si sia affidato ad altri per migliorare il testo. Ma l'efficacia della funzione di inserire appunti fuori testo serve, anche, per non dimenticare parti del manoscritto ancora da trattare o da tener presente in seguito.
Qualora ti sembri complicato effettuare le operazioni sopra descritte e vuoi un nostro aiuto, chiedicelo tramite questa pagina.

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