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La stampante multifunzione, il costo iniziale e quello di gestione
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Le caratteristiche della multifunzione
Una stampante multifunzione assolve a diversi compiti, tutti in un solo apparecchio. Si tratta della stampa su carta, della fotocopia di documenti, dello scanner e anche dell'invio di documenti mediante una funzione di fax, peraltro non presente in tutti i modelli. Il costo piuttosto basso, anche meno di 50 euro, fa propendere l'utilizzatore verso questo tipo di hardware che consente una rapida ed economica sostituzione quando, per qualunque evenienza, sia necessario comprarne uno nuovo. E, infatti, nessuno si accingerebbe a far riparare ciò che costerebbe più del suo valore di mercato.
Tutto ciò, però, va soppesato con alcuni altri costi che si riferiscono alla gestione. Vediamo quali.
 
I costi di gestione di una stampante multifunzione
In commercio esistono varie tipologie di stampante con le caratteristiche multifunzionali. L'assenza della fuzione di fax non è un problema giacché ci sono siti che offrono, gratuitamente, la possibilità di inviare fax dalla rete usando la sola email.
I modelli vanno da quelle che stampano a laser, usano il toner e costano di più, a quelle che utilizzano le cartucce a getto d'inchiostro e costano meno.
Chi desidera un apparecchio multifunzione, vorrebbe risparmiare, altrimenti si orienterebbe su altre soluzioni. In genere si tratta di uso personale e con poche e rare stampe al giorno. A tale proposito bisogna valutare quale tipo di multifunzione sia più adatta per evitare che, a un costo iniziale molto basso, corrisponda una spesa di gestione esagerata, rispetto a esso. Difatti esiste questa proporzione inversa:
  • maggiore è il costo di una stampante multifunzione e minore sarà il costo della cartuccia;
  • viceversa, maggiore si spenderà nell'acquisto di un tipo di stampante del genere e minore sarà il costo di gestione quando si dovrà comprare un'altra cartuccia.
Insomma si tenga conto, per evitare falsi risparmi, che una stampante può costare anche 1 solo centesimo a foglio per la fase di stampa, mentre può arrivare a 6 o 7 centesimi per i modelli che costano meno. Questo per le stampe in bianco e nero soltanto, mentre per quelle a colori la differenza è, in genere, di 1 a 3-4.
Se, allora, si pensa di stampare poche centinaia di pagine all'anno, conviene dotarsi di un articolo dal minimo costo base, se invece occorre stampare svariate centinaia di pagine, allora conviene non badare a qualche decina di euro in meno e considerare una multifunzione che abbia un prezzo iniziale maggiore. Per quanto riguarda, comunque,  la qualità di stampa e la velocità, si veda quest'altra pagina. La migliore soluzione è ricercare sulla rete alcune tipologie di stampanti multifunzioni e poi controllare anche i costi delle cartucce.
Si tenga conto che le cartucce possono far parte o meno della stampante al momento dell'acquisto, come pure i cavi di collegamento USB al pc.

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