|
|
| Il problema dei documenti differenti da
comporre in un unico file |
Quando occorre avere a disposizione una serie di diversi documenti, non
dello stesso tipo, è necessario trovare una scorciatoia per organizzarli
in un file unico. Ciò può essere utile per inviarlo mediante
internet, oppure per avere sotto controllo una serie di dati
differenti, o per altri motivi organizzativi, come può essere la stampa
diretta.
Come si può procedere in questo caso?
| Come
orgarnizzare dati diversi in un unico file da archiviare |
La procedura, seppure il problema possa sembrare di difficile
soluzione, è piuttosto semplice. Basta seguire i suggerimenti che
sono di seguito formulati e avere a disposizione Word dotato della
possibilità di pubblicare file in pdf.
Ecco come fare:
- si apre Word che, per poter archiviare in pdf, deve essere dotato
dell'apposito componente aggiuntivo, scaricabile dal sito della
Microsoft, (cliccando qui), nel caso che non sia già compreso nella versione del software di scrittura;
- il passaggio successivo è di aprire il primo dei file che si vuole comporre, usando Word;
- per ciascun file si ripete sempre la stessa operazione, cioè si seleziona con il mouse, oppure si usa il comando Seleziona tutto, quindi si clicca su Copia
(oppure si fa la medesima operazione con il tasto destro del mouse) e
si va a incollare quanto copiato nella pagina di Word aperta;
- dopo aver visualizzato tale copia del primo documento, si scende alla pagina successiva di Word usando il tasto apposito a capo della tastiera, o spostandosi con il mouse;
- si ripete la medesima operazione di cui ai punti 2 e 3 precedenti, per quanti sono i singoli documenti da copiare su Word;
- a
questo punto si avrà un'unica composizione di tutti i documenti,
originariamente separati, e si potrà procedere con
l'archiviazione;
- Word, che visualizza, ora, i singoli documenti composti in una sequenza di pagine, consente di usare il comando Salva con nome;
cliccando su tale comando, apparirà anche l'opzione di pubblicare in
pdf (si usa questo termine invece di archiviare, ma il risultato non
cambia);
- dopo aver cliccato sulla opzione di sui al punto
precedente, il software elaborerà il nuovo unico file e lo farà
visualizzare in formato pdf, dimodoché può essere aperto come si
vuole e inviato via email, ia fax, stampato, oppure conservato
come insieme di tanti singoli documenti d'origine.
Tutto
fatto. Non è davvero complicato, anzi, è più fastidioso leggere come
fare che, poi, in realtà, avviare e concludere la procedura.
Altri argomenti
sul tema e sul
funzionamento del tuo pc e della rete sono in altre pagine di
questa stessa
sezione: nell'indice web e pc.
|
|
