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Word: come scrivere i simboli non presenti sulla tastiera

I simboli
Quando si usa Word per scrivere testi di qualsiasi genere, spesso ci si accorge che la tastiera non dispone di alcuni tasti di lettere e simboli che vogliamo utilizzare. Può essere il caso dei caratteri speciali, ma anche dei segni matematici e scientifici, oppure dei linguaggi stranieri che bisogna riportare, almeno in parte, nel manoscritto. 
Alcune tastiere, per la verità, già contengono dei simboli particolari sui tasti, ma non sempre è così. Né può esserlo indefinitamente considerando che i simboli da usare sono in numero enorme, soprattutto se si pensa alle tipologie di alfabeti di altre culture.
Certe volte si ritiene di potersi arrangiare con una sequenza di simboli esistenti che facciano capire cosa si vuole dire, ma la precisione è facile da ottenere se si seguono i consigli di questa pagina.

Come usare i simboli di Word
Esistono, in realtà, dei procedimenti semplici che mette a disposizione Word per usare tutto ciò che non c'è sulla tastiera. Infatti bastano questi semplici passaggi:
  • dal menu di Word bisogna cliccare sulla funzione Inserisci;
  • tra le varie opzioni disponibili, si deve scegliere Simbolo che, dovrebbe essere posto, secondo le versioni di Word, in fondo a destra, in alto;
  • apparirà una piccola schermata dentro la quale, in basso, c'è un link denominato Altri simboli... sul quale cliccare;
  • la tabella successiva mostrerà un lungo elenco di simboli fra i quali scegliere ciò che occorre, basta fare doppio click sul simbolo che serve inserire nel testo, (oppure, dopo aver evidenziato con un click il simbolo da inserire nel testo che si sta scrivendo, si clicca sul tasto Inserisci), ed esso si andrà a posizionare nel punto della pagina di Word individuata dal mouse.
Questo è un modo per usare un certo simbolo una volta, occasionalmente. Se, però, esiste il problema di dover digitare spesso tale segno, allora sarà bene ricordare la sequenza alfanumerica riportata nella casella in basso, sulla destra della tabella, chiamata Codice carattere. Quando servirà inserire nel testo tale simbolo, basta scrivere con la tastiera il detto codice e poi cliccare, in contemporanea, sui tasti ALT+X.
Come si può osservare, la tabella dei simboli offre una vastissima gamma di segni che possono anche riguardare alfabeti stranieri, se non lingue morte. Come esempio di semplificazione di una procedura prendiamo il caso, molto utile per gli scrittori, delle virgolette chiamate caporali, (dalla forma a baffi come i gradi dei caporali dell'esercito italiano). Queste si adoperano per aprire e chiudere i dialoghi in un testo del genere romanzo. In questo caso può risultare più complicato ricordare e digitare la sequenza 00AB, ALT+X per aprire il discorso e 00BB, ALT+X per chiuderlo. Occorre un metodo più rapido anche da ricordare. Si può procedere allora, in questo modo per personalizzarlo:
  • si clicca, nella tabella dei simboli, sulle caporali aperte verso destra, quelle che fanno iniziare un dialogo;
  • si clicca sul tasto chiamato Tasti di scelta rapida...;
  • nella finestra che appare, si digita, dentro la casella Nuova combinazione, la sequenza che si preferisce, nel nostro caso sarà bene che sia il tasto ALT pigiato in contemporanea con il numero 8, in modo da ricordare che la parentesi tonda diventa simbolo di virgolette caporali, aperte sullo stesso lato indicato sul tasto dell'8, quando si usa anche il tasto ALT;
  • quindi si clicca sul tasto Assegna della stessa finestra e poi su Chiudi;
  • tornando alla schermata principale dei simboli, si noterà come, pigiando sulla casella delle suddette virgolette caporali, apparirà, in basso Tasti di scelta rapida: ALT+8 che significa come ottenerle quando si lavora con il manoscritto, ossia basterà pigiare insieme il tasto ALT e il tasto con il simbolo dell'8;
  • per le caporali aperte sulla sinistra, quelle che chiudono le frasi del dialogo, si opererà allo stesso modo avendo l'accortezza di usare, con il tasto ALT, il tasto con il numero 9 della tastiera, in base allo stesso ragionamento logico.
Poi basta provare per controllare che sia tutto andato a buon fine. Lo stesso discorso vale per tutti gli altri simboli che si ritiene di dover usare spesso e con maggiore facilità e personalizzazione.
Una maniera alternativa di adoperare i simboli di questa tabella è la cosiddetta Correzione automatica di cui esiste anche il tasto relativo. La procedura, in questo caso, per inserire nel testo un determinato simbolo, è la seguente:
  • si evidenzia con un click del mouse il simbolo sul quale operare;
  • si clicca sul tasto Correzione automatica;
  • nella schermata che appare, quella che serve anche per altri tipi di correzioni di cui si parla in altra pagina di questa sezione, si troverà già un suggerimento per avere il simbolo digitando altri caratteri, per esempio (c) per avere il segno del copyright;
  • si clicca sulla riga che contiene il simbolo e il modo di avere la sostituzione durante la digitazione;
  • si clicca sul tasto Aggiungi e poi su Ok.
Da questo momento in poi, a meno che non si modifichi il comando relativo allo stesso modo di cui si è detto per introdurlo, usando però il tasto Elimina, ogni volta che si digiterà (c), apparirà il simbolo del copyright. Tutto fatto, però vi è un inconveniente. Qualora difatti occorra digitare proprio quella sequenza di caratteri, il sistema correggerà automaticamente verso ciò che gli abbiamo indicato. In pratica, al posto del simbolo del copyright, come esempio di nuovo, se avessimo specificato a Word di modificare la sequenza di caratteri "cc", in luogo di quella suggerita (c), non avremmo potuto usare la stessa sequenza come acronimo di conto corrente e non più il simbolo del copyright. Dunque si faccia attenzione, con quest'ultimo metodo, a ciò che si vuole stabilire di digitare per ottenere simboli che non esistono in tastiera.
Qualora ti sembri complicato fare modifiche e correzioni nel testo, nel titolo del manoscritto, nei capitoli, o vuoi lo scritto alle norme redazionali delle case editrici, o ti serve una consulenza specifica,  puoi chiederci un aiuto tramite questa pagina.

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